Hazırlayan Mehmet Yüksel

Danışman ozkan kazakli

İçindekiler

Özet

1.Giriş

2. Planlama

2.1. Sistemin Çözümlenmesi

2.2. Problemin Belirlenmesi

2.3. Amacın Belirlenmesi

2.4. SWOT Analizi

2.5. Başabaş Analizi

2.6. Gantt Şeması

3. Veri Yapısı Tasarımı

3.1. Hiyeralşi Diyagramı Geleneksel Yapı

3.2. Hiyeralşi Diyagramı Güncel Yapı

4. Sonuçlar

5. Kaynaklar

Özet

Kurumsal dünyada, Active Directory (AD), kimlik yönetimi ve erişim kontrolü için kritik bir bileşendir. ManageEngine, bu alanda kuruluşların gereksinimlerini karşılamak için güçlü bir dizi ürün sunmaktadır. Bu ürünler, kullanıcı yönetimi, grup politikaları, erişim kontrolü, oturum açma izleme ve diğer birçok önemli özelliği kapsar. ManageEngine’in Active Directory ürünlerinin önemli yetenekleri.

Anahtar Kelimeler: AD Yönetme, AD Denetleme, AD Raporlama, AD Kurtarma, AD Güvenliği, Exchange Raporlama Ve Denetleme

1.Giriş

Bir organizasyonun başarılı bir şekilde işletilmesi için verimli bir Active Directory (AD) yönetimi kritik öneme sahiptir. Active Directory, kullanıcı hesaplarını, bilgisayarları, grupları ve diğer kaynakları merkezi bir şekilde yönetmek için Microsoft tarafından geliştirilmiş bir dizin hizmetidir. Ancak, AD yönetimi karmaşık olabilir ve işletmelerin bu görevi etkin bir şekilde yerine getirmesi gerekmektedir. Bu noktada, ManageEngine’in sunduğu çözümler, Active Directory yönetimini kolaylaştırmak ve optimize etmek için güçlü araçlar sunmaktadır.

ManageEngine Nedir?

ManageEngine, BT yönetimi için çeşitli yazılım çözümleri sunan bir teknoloji şirketidir. Şirketin sunduğu ürünler arasında Active Directory yönetimi için çözümler de bulunmaktadır. ManageEngine’in Active Directory yönetim ürünleri, kullanıcıların, grupların, politikaların ve diğer Active Directory nesnelerinin yönetimini kolaylaştırmak için geliştirilmiştir.

ManageEngine Active Directory Yönetimi Ürünleri

1. ADManager Plus: ADManager Plus, Active Directory yönetimini otomatikleştiren kapsamlı bir çözümdür. Bu araç, kullanıcı yönetimi, grup yönetimi, politika yönetimi, otomatik görevler, raporlama ve günlük izleme gibi birçok özelliği içerir. ADManager Plus, karmaşık Active Directory görevlerini basitleştirir ve yöneticilere zaman kazandırır.
2. ADAudit Plus: Active Directory’deki değişiklikleri izleyen ve raporlayan bir çözümdür. Bu çözüm, kullanıcıların ve yöneticilerin Active Directory ortamında gerçekleşen tüm aktiviteleri izlemelerini sağlar. Ayrıca, güvenlik olaylarını tespit etmek ve uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için önemli bir araçtır.
3. Exchange Reporter Plus: Exchange Server ortamlarında kapsamlı izleme, raporlama ve analiz sağlayan bir araçtır. Bu çözüm, Exchange sunucularının performansını, kullanımını ve güvenliğini takip etmek için çeşitli raporlar sunar. Ayrıca, posta kutusu altyapısını etkin bir şekilde yönetmek için verimli özellikler içerir.
4. ADSelfService Plus: ADSelfService Plus, kullanıcıların kendi parolalarını sıfırlamalarını, hesaplarını kilitlemelerini ve diğer hesap yönetimi görevlerini gerçekleştirmelerini sağlayan bir self-servis portalıdır. Bu, IT yardım masası personelinin iş yükünü azaltır ve kullanıcı deneyimini iyileştirir.
5. RecoveryManager Plus: RecoveryManager Plus, Active Directory’deki değişikliklerin izlenmesini ve geri alınmasını sağlayan bir çözümdür. Bu, yanlışlıkla yapılan değişikliklerin veya kötü amaçlı saldırıların etkilerini hızlı bir şekilde düzeltmeye yardımcı olur.

Amaç ve Hedefler

ManageEngine’in Active Directory yönetim ürünleri, hem büyük hem de küçük ölçekli organizasyonlar için uygundur ve çeşitli endüstrilerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu çözümler, Active Directory yönetimini otomatikleştirerek ve merkezileştirerek güvenlik, verimlilik ve uyumluluk sağlar.

ManageEngine’in Active Directory yönetim ürünleri, aşağıdaki özellikleri sunarak organizasyonlara değerli faydalar sağlar.

• Active Directory yönetimini otomatikleştirerek ve merkezileştirerek yöneticilere zaman kazandırır,
• Active Directory’deki değişiklikleri gerçek zamanlı olarak izlemek ve günlük raporlar oluşturmak,
• Kullanıcı deneyimini iyileştirir ve kullanıcı hatalarını azaltır,
• Kullanıcıların ve grupların toplu yönetimi,
• Self-servis parola sıfırlama ve hesap kilitleme gibi özelliklerin kullanıcı deneyimini iyileştirilmesi,
• Değişikliklerin izlenmesi ve geri alınmasını sağlayarak güvenlik sağlanması,
• Sunucularının performansını izlemek için gerçek zamanlı ve geçmişe yönelik raporlar,
• Spam ve virüs filtreleme etkinliğini değerlendirmek için raporlar,
• Altyapıyı optimize etmek ve uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için özelleştirilebilir raporlama seçenekleri,
• Güvenliği artırmak için ayrıntılı raporlar,
• Yönetici faaliyetlerini izlemek ve denetlemek için otomatik gözetim ve uyarılar,
• Farklı yasal düzenlemelere uyumluluğu sağlamak için özelleştirilebilir raporlama seçenekleri.

2. Planlama

2.1. Sistemin Çözümlenmesi

Sistemin çözümlenmesi, bir sistemi anlamak için yapılan analiz sürecini ifade eder. Bu süreç, bir sistemin bileşenlerini, yapılarını, işlevlerini ve ilişkilerini inceleyerek anlamaya çalışmayı içerir. Sistemin çözümlenmesi genellikle aşağıdaki adımları içerir:

1. Belirleme ve Tanımlama: ManageEngine’in Active Directory yönetimi çözümünün kullanılacağı ortamın belirlenmesi ve tanımlanması gereklidir. Bu adımda, Active Directory altyapısının boyutu, karmaşıklığı, kullanılan diğer sistemler ve mevcut sorunlar dikkate alınır.
2. Bileşenlerin İncelenmesi: ManageEngine’in Active Directory yönetimi çözümü, Active Directory’nin yönetimini kolaylaştıran bir dizi bileşeni içerir. Bu bileşenlerin (örneğin, kullanıcı yönetimi, grup politikaları yönetimi, oturum açma izleme vb.) detaylı olarak incelenmesi gereklidir.
3. Yapı ve İlişkilerin Analizi: Active Directory çözümünün, mevcut Active Directory altyapısıyla nasıl entegre olduğu ve ilişkilerin nasıl olduğu analiz edilir. Bu adımda, ManageEngine’in çözümünün Active Directory ortamındaki varlıklarla nasıl etkileşime girdiği ve nasıl çalıştığı anlaşılır.
4. İşlevlerin İncelenmesi: ManageEngine’in Active Directory yönetimi çözümünün sunduğu işlevler (örneğin, otomatik kullanıcı yönetimi, parola yönetimi, grup politikaları denetimi vb.) incelenir. Bu işlevlerin, kuruluşun ihtiyaçlarına uygun olup olmadığı değerlendirilir.
5. Performansın Değerlendirilmesi: ManageEngine’in Active Directory yönetimi çözümünün performansı değerlendirilir. Bu adımda, çözümün ne kadar etkili olduğu, kullanıcı deneyimi, yanıt süreleri ve sistem kaynakları üzerindeki etkisi göz önünde bulundurulur.
6. Zayıf Noktaların ve İyileştirme Fırsatlarının Belirlenmesi: Sistemin zayıf noktaları ve iyileştirme fırsatları belirlenir. Bu adımda, çözümün eksiklikleri ve geliştirme alanları tespit edilir ve gelecekteki iyileştirmeler için planlar yapılır.

Sistemin çözümlenmesi, sistemi anlamak ve geliştirmek için temel bir adımdır ve genellikle sistemler mühendisliği veya bilgi sistemleri alanlarında kullanılır. Bu süreç, bir sistemin karmaşıklığını azaltmaya ve performansını artırmaya yardımcı olabilir.

2.2. Problemin Belirlenmesi

ManageEngine Active Directory yönetimi çözümünün sistemindeki problemleri belirlemek için aşağıdaki adımlar izlenir:

1.Performans Sorunlarının Belirlenmesi: Sistemdeki performans sorunları, kullanıcıların erişiminde gecikmeler, işlemlerin yavaş çalışması veya hataların sıklıkla oluşması şeklinde ortaya çıkabilir. Bu tür sorunlar, sistemin performansını etkileyen belirgin işaretlerdir.

2.Hata ve Uyarı Kayıtlarının İncelenmesi: Sistemdeki log kayıtları, olası sorunların belirlenmesinde önemli bir kaynaktır. ManageEngine Active Directory çözümü, hata ve uyarı mesajlarını izleyerek sistemdeki potansiyel problemleri belirlemeye yardımcı olabilir.

3.Güvenlik Zayıflıklarının Tespiti: Güvenlik açıkları ve zayıf yapılandırmalar, sistemin siber saldırılara ve veri kaybına karşı savunmasız olmasına neden olabilir. ManageEngine Active Directory çözümü, güvenlik denetimleri ve izleme araçlarıyla potansiyel güvenlik zayıflıklarını belirleyebilir.

4.Kullanıcı Geri Bildirimlerinin Değerlendirilmesi: Kullanıcıların deneyimleri ve geri bildirimleri, sistemin potansiyel sorunlarını belirlemede değerli bir kaynaktır. Kullanıcıların yaşadığı sorunları, istekleri ve geri bildirimleri düzenli olarak toplamak ve analiz etmek, sistemin iyileştirilmesi için önemlidir.

5.Uygulama Uyumluluk Problemlerinin Belirlenmesi: Sistemdeki diğer uygulamalarla uyumsuzluklar veya entegrasyon sorunları, işlevselliği etkileyebilir. ManageEngine Active Directory çözümünün diğer sistemlerle uyumluluğunu değerlendirmek ve uyumluluk problemlerini belirlemek önemlidir.

6.Performans ve Kullanım İstatistiklerinin İncelenmesi: Sistemdeki kullanım ve performans istatistikleri, mevcut yükü, kaynak kullanımını ve kullanım trendlerini gösterir. Bu istatistikler, sistemin hangi alanlarda performans sorunları yaşadığını veya kaynakların nasıl kullanıldığını belirlemeye yardımcı olabilir.

Bu adımlar, ManageEngine Active Directory yönetimi çözümünün sistemdeki olası problemleri belirlemek için kullanılabilir. Sorunlar belirlendikten sonra, uygun düzeltme ve iyileştirme önlemleri alınabilir ve sistemin daha istikrarlı ve güvenli hale getirilmesi sağlanabilir.

2.3. Amacın Belirlenmesi

ManageEngine Active Directory yönetimi çözümünün amaçlarını belirlemek için aşağıdaki adımlar izlenir:

1.Gereksinimlerin Analizi: Öncelikle, organizasyonun Active Directory yönetimi alanındaki ihtiyaçları ve gereksinimleri belirlenmelidir. Bu gereksinimler, kullanıcı yönetimi, grup politikaları yönetimi, parola yönetimi, izinlerin denetimi gibi konuları içerebilir.

2.Hedeflerin Belirlenmesi: Active Directory yönetim çözümünün uygulanmasının hedeflenen sonuçları belirlenmelidir. Bu hedefler, kullanıcı verimliliğinin artırılması, güvenliğin sağlanması, iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi gibi konuları içerebilir.

3.Sorunların Çözülmesi: Organizasyonun karşılaştığı mevcut problemler ve zorluklar dikkate alınarak, çözümün bu sorunları çözme yeteneği belirlenmelidir. Bu, hatalı oturum açma yönetimi, güvenlik zafiyetleri, veri bütünlüğü sorunları gibi konuları içerebilir.

4.Verimlilik ve İyileştirme Hedefleri: Çözümün kullanımıyla elde edilmek istenen verimlilik ve iyileştirme hedefleri belirlenmelidir. Bu, kullanıcıların işlemlerini hızlandırmak, personel eğitim maliyetlerini azaltmak, hata oranlarını düşürmek gibi hedefleri içerebilir.

5.Yasal ve Uyumluluk Gereksinimleri: Organizasyonun yasal düzenlemelere veya endüstri standartlarına uyum gereksinimleri belirlenmeli ve çözümün bu gereksinimlere uygunluğu değerlendirilmelidir. Bu, veri koruma yasaları, kimlik doğrulama standartları gibi konuları içerebilir.

6.Maliyet ve Yatırım Getirisi (ROI): Çözümün maliyetleri ve getirisi değerlendirilmeli ve çözümün maliyet etkinliği ve yatırım getirisi belirlenmelidir. Bu, lisans maliyetleri, uygulama ve bakım maliyetleri, personel eğitim maliyetleri gibi konuları içerebilir.

Bu adımların tamamlanmasıyla, ManageEngine Active Directory yönetimi çözümünün amaçları belirlenebilir ve organizasyonun gereksinimlerine uygun olarak yapılandırılabilir. Bu amaçlar, çözümün başarılı bir şekilde uygulanması ve kullanılması için önemlidir.

2.4. SWOT Analizi

2.5.Başabaş Analizi

Ø MALİYET

Lisanslama maliyetleri için bir yıllık bakım maliyetleri gibi başlangıç maliyetleri hesaplanır. Sistemin kurulumu için gerekli olan şeyler, gerekli yazılımların temini ve lisanslama. Elimizde gerekli yazılım ürünlerinin ücretsiz denem sürümleri ve lisansları olduğu için test aşamasında herhangi bir maliyetimiz yoktur.

Ø GELİRLER

Bir sistemin yönetilmesi için çeşitli branşlarda uzmanlık seviyesinde personel istihdam etmek gerekir. ManageEngine AD yönetimi ürünleri ile bu uzman personel sayısı minimum seviyede tutulabilir. Hatta delegasyon özelliği sayesinde teknik anlamda yetkisi olmayan kişilere sınırlı yetkilendirme yapılarak IT personelleri üzerindeki iş yükü minimum seviyeye düşürülür. Ayrıca gerek iç tehdit gerekse dış tehditlerin önüne geçilerek siber saldırı ya da insan kaynaklı hataların önüne geçilerek sistemin faal kalmasını ve performans sorunları yaşamasını engelleyerek yıllık bazda ciddi kar elde edebiliriz.

2.6. Gantt Şeması

3. Veri Yapısı Tasarımı

3.1 Hiyerarşi Diyagrami Geleneksel Yapı

3.2 Hiyerarşi Diyagrami Güncel Yapı

4. Sonuçlar

ADManager Plus, Active Directory yönetiminde uzmanlaşmış ve karmaşık görevleri basitleştirmek, yöneticilere zaman kazandırmak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için tasarlanmış kapsamlı bir çözümdür. Kullanıcı yönetimi, grup yönetimi, politika yönetimi, otomatik görevler, raporlama ve günlük izleme gibi geniş bir özellik seti sunarak, Active Directory yöneticilerinin günlük operasyonlarını etkinleştirmelerine yardımcı olur. Bu çözüm, iş akışını optimize eder, rutin görevleri otomatikleştirir ve merkezileştirirken, aynı zamanda güvenlik ve uyumluluk gereksinimlerini de karşılar.

ADManager Plus’ın sunduğu faydalar arasında, yöneticilerin iş akışını daha verimli hale getirmesi, kullanıcı hatalarını azaltması ve güvenlik açıklarını tespit ederek uyumluluk gereksinimlerini karşılaması bulunmaktadır. Ayrıca, kapsamlı raporlama ve günlük izleme özellikleri sayesinde, Active Directory ortamındaki değişiklikleri izlemek ve analiz etmek kolaylaşır, böylece güvenlik tehditlerine hızlı bir şekilde yanıt verilebilir.

Sonuç olarak, ADManager Plus, Active Directory yönetimini güçlendiren ve optimize eden bir araç olarak organizasyonların BT altyapısını destekler. Karmaşık AD görevlerini basitleştirirken, yöneticilere zaman kazandırır ve kullanıcı deneyimini geliştirir. Dolayısıyla, Active Directory yönetiminde etkili ve verimli bir çözüm arayan organizasyonlar için ADManager Plus, güvenilir bir tercih olabilir.

5. Kaynaklar

• ADManager Plus Datasheet” by ManageEngine.
• ADAudit Plus User Guide” by ManageEngine.
• “ADSelfservice Plus User Guide” by ManageEngine.
• “Exchange Server Plus User Guide” by ManageEngine.
• “Recovery Manager Plus User Guide” by ManageEngine.